会议和活动组织:负责公司各类会议和活动的组织、安排和服务工作,包括企业文化建设、公关、宣传、文体活动等,
物品管理:负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理,制定办公用品计划,做好分发、调配、保管工作,
环境卫生管理:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作,
安全保卫:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,安排节假日保洁、保安的值班,
食堂供餐管理:负责现场食堂的监督管理工作,
证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等,
设备管理:负责现场指挥部辅助设备的管理及维护,
事务工作:包括交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务,
日常行政事务:如员工考勤、出勤统计、报表分析、会议组织协调、电话接听、来访者接待等,
员工培训:制定和实施内部培训计划,评估培训效果,帮助员工成长,
办公物品及设备管理:制定采购、保管、发放与使用制度,定期盘点与维护,
企业文化建设:通过组织丰富多彩的团建活动、员工生日庆祝等增强员工对企业文化的认同感和归属感,
沟通协调:作为公司信息流通的枢纽,确保政策决策的准确传递与问题及时解决。